การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)
เครื่องพิมพ์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน
จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน
-
ผู้รับที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์ (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด):
สูงสุด 20
-
การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:
1
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
ระบุผู้รับคนแรก
ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้
-
ด้วยการระบุผู้รับที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์:
กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect) เลือก Directory และ Send FAX แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK
-
ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK
หมายเหตุ
-
หาก FAX no. re-entry ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ให้ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK
-
-
การโทรซ้ำ:
กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect) เลือก Redial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกหมายเลขที่คุณต้องการโทร แล้วกดปุ่ม OK
-
-
เพิ่มผู้รับ
หากคุณระบุผู้รับไปแล้ว โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ หรือ จากรายการโทรออก ให้กำหนดผู้รับจากผู้รับที่ลงทะเบียนไว้
หน้าจอ Broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน
หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม
หมายเหตุ
-
เมื่อ Broadcasting แสดงขึ้น คุณสามารถดูหมายเลขที่คุณป้อนก่อนโดยกดปุ่ม
-
การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด
-
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
เมื่อคุณกดปุ่ม หยุด(Stop) การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Document in ADF [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ