การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องพิมพ์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์ (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด):

  สูงสุด 20

• การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย

  • การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ระบุผู้รับคนแรก

   ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่ลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์:

     กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect) เลือก Directory และ Send FAX แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

     • การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK

     • การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     หมายเหตุ

     • หาก FAX no. re-entry ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ให้ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

       • ควบคุมปลอดภัย

   • การโทรซ้ำ:

     กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect) เลือก Redial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกหมายเลขที่คุณต้องการโทร แล้วกดปุ่ม OK

     • การโทรซ้ำด้วยตนเอง

6. เพิ่มผู้รับ

   หากคุณระบุผู้รับไปแล้ว โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ หรือ จากรายการโทรออก ให้กำหนดผู้รับจากผู้รับที่ลงทะเบียนไว้

   หน้าจอ Broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

   

   หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม

   หมายเหตุ

   • เมื่อ Broadcasting แสดงขึ้น คุณสามารถดูหมายเลขที่คุณป้อนก่อนโดยกดปุ่ม

   • การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  เมื่อคุณกดปุ่ม หยุด(Stop) การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Document in ADF [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ